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OPTI-TIME et TomTom WORK s’associent pour proposer la première solution asp / saas tout-en-un permettant de planifier les tournées, de guider les équipes et de suivre les véhicules – en temps réel !
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PLANIFIER
OPTI-TIME affecte simplement vos interventions en fonction des exigences de vos clients, des compétences et des disponibilités de vos équipes, des règles sociales et de la géographie - EN TEMPS RÉEL !
Vous contrôlez le type de planification voulue : productiviste, paix sociale, réduction des kilomètres parcourus.
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GUIDER
Une notification de visite à effectuer est envoyée automatiquement sur le terminal TomTom GO de votre équipe.
Avec les coordonnées du site d’intervention, le navigateur TomTom GO définit le meilleur chemin en fonction de vos exigences (le plus rapide, le plus court, évitant les péages ou les zones assujetties à la taxe sur la circulation, etc) et guide le conducteur par instructions vocales et visuelles.
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SUIVRE
Sur son TomTom GO, votre équipe notifie son arrivée chez le client et effectue un compte rendu en fin d’intervention (fait, à re-planifier …)
A tout moment, grâce à TomTom WEBFLEET, vous savez où se trouvent vos équipes et vous gérez votre flotte efficacement.
Avec OPTI-TIME, vous suivez en direct l’accomplissement des tâches et vous pouvez re-planifier les tournées en temps réel pour prendre en considération les nouveaux éléments (urgence client, client absent, employé malade, incident).
Vous pilotez votre activité au moyen de rapports et d’indicateurs fiables : temps de trajet entre visites, durée des visites, temps morts, km parcourus, taux d’occupation, nb visite / jour, % des rdv à l’heure …
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|  | TomTom WORK et OPTI-TIME sont intégrés et fournissent une solution complète en TEMPS RÉEL
| - Les tâches planifiées par OPTI-TIME sont transmises en temps réel sur le TomTom GO du véhicule concerné pour lui permettre de se rendre grâce à la navigation TomTom vers le site d’intervention.
- Les actions saisies dans le TomTom GO par les équipes sur le terrain sont directement intégrées dans OPTI-TIME en temps réel pour suivi et re-planification.
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Vous localisez chacun de vos véhicules en temps réel, 24 heures sur 24. Les véhicules sont clairement affichés sur une carte entièrement interactive sur votre interface web.
Vous surveillez tous les véhicules et leurs chauffeurs : visualisez les informations sur la vitesse, les heures travaillées, le kilométrage et le temps d'inactivité, les durées des arrêts des chauffeurs. Cela facilite la gestion du nombre d'heures travaillées chaque semaine ou chaque mois par les chauffeurs. Cela aide également à à garantir que les chauffeurs respectent les pauses réglementaires.
Vous recevez des rapports professionnels : carnets de route automatiques sur le kilométrage, les heures de conduite, les lieux d'arrêt, etc. Vous recevez des rapports quotidiens, hebdomadaires ou mensuels contenant exactement les données dont votre société a besoin. Tous les rapports en ligne peuvent être exportés vers des fichiers PDF ou MS Excel pour être consultés hors ligne.
Vous bénéficiez d’une communication bidirectionnelle : Vous envoyez automatiquement les tâches avec les coordonnées de navigation directement aux chauffeurs sur la route. Tout ce qu'ils ont à faire, c'est toucher « Accepter » sur leur TomTom GO et suivre les instructions de navigation.
Vos cartes complètes d'Europe toujours à jour : TomTom WEBFLEET fournit des cartes détaillées, claires et faciles à utiliser de tous les pays d'Europe. En vue d'ensemble, la carte affiche les routes et les axes principaux; à mesure que vous effectuez des zooms avant, davantage de rues et de détails cartographiques s'affichent. Cela permet de garantir la netteté et la convivialité de la carte. Étant donné que TomTom WEBFLEET est un service en ligne, vous aurez toujours accès aux cartes les plus actualisées qui soient. Sans aucun coût supplémentaire.
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Vous entrez les demandes d’intervention sur votre interface web en sélectionnant simplement le client, le type d’intervention pré-paramétrée, le créneau horaire souhaité …
OPTI-TIME planifie l’intervention en fonction des demandes et des engagements clients, du nombre de personnes requises et des compétences requises pour l’intervention, de la durée estimée, des disponibilités, des distances à parcourir … en temps réel !
OPTI-TIME récupère en temps réel les rapports d’intervention réalisés sur leur TomTom par vos équipes.
Des aléas se présentent (urgence client, client absent, employé malade, accident ...), OPTI-TIME re-planifie automatiquement et transmet l’information.
Vous éditez vos rapports personnalisés : suivez l’efficacité de vos interventions au moyen de rapports et d’indicateurs fiables : temps de trajet entre visites, durée des visites, temps morts, km parcourus, taux d’occupation, nombre de visites / jour, pourcentage des rendez-vous à l’heure …
OPTI-TIME vous simplifie la communication : tout le processus est automatisé sans perte d’information – et sous votre contrôle.
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UNE SOLUTION WEB SANS INSTALLATION.
La solution intégré OPTI-TIME / TomTom WORK est accessible en mode Software as a Service (Saas, ASP) pour vous permettre une mise en route rapide et sans investissement via un accès Web. Avec votre compte en lignesécurisé, vous visualisez les données et les rapports souhaités. L’offre fonctionne sur tous les systèmes d'exploitation et avec tous les navigateurs sans qu'il soit nécessaire d'installer un plug-in ou de télécharger/exploiter un quelconque logiciel propriétaire. La partie OPTI-TIME peut être intégrée à votre système (paie, comptabilité …) par requêtes http. Vous bénéficiez automatiquement des mises à jour du système sans aucune intervention.
La solution inclus : OPTI-TIME Real Time Scheduling Solution, un accès TomTom WEBFLEET et un navigateur TomTom GO 715 équipé d’une carte SIM (dans le cadre de TomTom WORK Compact).
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