Services à la personne : la solution pour planifier vos personnels et vos interventions

Vous gérez une activité de services à la personne médicalisée ou non-médicalisée.

Vos personnels interviennent à titre régulier ou sur demande du client.

Opti-Time Advanced Edition est une solution puissante adaptée à votre métier pour planifier les interventions de vos personnels et garantir la satisfaction client.

Avec Opti-Time Team Edition vous planifiez simplement et efficacement vos interventions terrain pour une agence de 20 intervenants sans rien installer, sans pertuber vos informaticiens et opérationnel en une semaine. Vous bénéficiez de la puissance d'Opti-Time et d'une solution de communication intégrée par email, Blackberry et SMS avec vos techniciens. >> en savoir plus sur Opti-Time Team Edition

Opti-Time Advanced Edition vous permet de planifiez une nombre d'intervenants illimités, des types d'intervention complexes et s'intègre totalement à votre système d'information (SI - SAP, Movex, Oracle ...). La mise en place d'Advanced Editionse fait en mode projet. >> en savoir plus sur Opti-Time Advanced Edition

Avec les solutions Opti-Time :

Assurez la satisfaction de vos clients
– Vous êtes assuré en temps réel de la disponibilité du personnel requis.
– Vous êtes assuré que le personnel envoyé a la compétence requise.
Gérez au mieux les urgences
– Une urgence 'immédiate' est insérée automatiquement dans le planning qui est adapté en conséquence.
– Vous affectez l'intervenant le plus proche.
– L'intervant recoit un SMS de notification.
Communiquez plus simplement avec vos intervenants
– Ils sont avertis en temps réel par SMS, email ou sur leur PDA et Blackberry des nouvelles visites, des annulations ...
– Ils notifient simplement la bonne fin d'une visite d'un simple clic.
Respectez à la lettre les accords de condition de travail
– La planification prend directement en compte l’ensembles des règles négociées avec les organismes représentatifs. (temps de travail, déplacement, astreintes …).
Réduisez les kilomètres parcourus et le temps de transport jusqu’à 20% grâce à l’optimisation des tournées et à la diffusion automatique des tournées et de leurs modifications.
Valorisez vos intervenants
– Ils effectuent moins de tâches administratives grace au pré-remplissage des comptes-rendus de visite.
– Les éléments sont automatiquement intégrés à la facturation et à la comptabilité analytique.

Pour en savoir plus

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