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Mise en oeuvre


Que faut-il installer sur mon poste ou sur mon réseau ?


Avec Opti-Time Team Edition, vous ne devez rien installer ni rien télécharger sur votre poste.
Vous devez uniquement disposer d'un accès Internet et d'un Navigateur (Internet Explorer, Firefox ...).

Pour Opti-Time Advanced Edition, il vous est offert la possibilité d'héberger la solution ou d'utiliser le service en mode ASP / SaaS (Software as a Service).


En combien de temps cela fonctionne ?


Opti-Time Team Edition est immédiatement opérationnel.
Il faut quelques minutes pour vous attribuer un Login/Password.
Il vous faut quelques heures pour préparer les données à importer (techniciens, clients).
Vous êtes opérationnels dans la journée.

Opti-Time Advanced Edition requiert plus de temps afin de paramétrer vos agences, les zones et eventuellement d'installer la solution sur vos serveurs.


M'aide-t-on au démarrage ?


L'utilisation du service est très simple.

Nous vous aidons à distance à importer vos données et paramêtrer la solution à vos couleurs lors de votre commande.

Nous assurons également la formation initiale de votre planificateur aux tâches quotidiennes et le support par email (Team Edition) ou téléphone (Advanced Edition)  pendant la durée du contrat.


Comment se connecter à mes applications (Paye, RH, Suivi clients, Facturation ...) ?


Lorsque vous mettez en place Opti-Time Team Edition vous importez simplement la liste de vos personnels et de vos clients existants (par exemple avec un fichier excel). Des raports permettent à tout instant d'obtenir la liste des clients ou la liste des factures à émettre.

Opti-Time Advanced Edition s'intègre à votre SI grace à son interface web services SOA.



Comment mes itinérants recoivent leurs feuilles de route ?


Avec Opti-Time Team Edition vos techniciens recoivent leur tournées soit par SMS, Email ou sur PDA / Blackberry au moyen de leur messagerie (selon les options).
Vos intervanants peuvent également (en option) effectuer leur compte rendus de visite par email.

Avec Opti-Time Advanced Edition vos itinérants peuvent utiliser les formulaires metier de compte-rendu de tournée sur PDA / PC / Blackberry.
Vous pouvez ensuite développer ou nous demander de développer des formulaires spécifique à votre activité.

Prix et l'engagement


Combien coûte la solution ?


Opti-Time Team Edition  est proposé selon deux mode de facturation

Mode forfaitaire

– 490 € par mois engagement 12 mois
– Option  mobilité 120 € par mois (hors cout des SMS)

Mode consommation
– 0,45 € par visite planifiée
– Option mobilité 0,30 €


Opti-Time Advanced Edition est une solution déployée en mode projet pour les sociétés de plus de 20 itinérants. Veuillez nous contacter pour en savoir plus.

Quelle est la durée du contrat ?


Notre contrat standard est de trois ans.
Nous pouvons cependant établir des contrats d'un an sur demande.

Que faire si j'embauche un technicien de plus ? 


Si vous restez dans la limite de votre licence Team Edition ou Advanced Edition, il vous suffit d'intégrer directement votre techniciens et ses compétences dans Opti-Time et ses taches lui seront affectées immédiatement.


 

 

 


Pour en savoir plus,
contactez nous ici

 

 


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Aucun engagement.
Aucune installation.

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Opti-Time Team Edition 
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