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Optimisez vos plannings de tournées en temps réel avec Opti-Time Resource Management Suite !

Une solution online complète et évolutive pour planifier les interventions de vos équipes itinérantes.

Opti-Time RMS est la solution pour planifier et optimiser les tournées de vos équipes mobiles en temps réel, tout en s’adaptant aux contraintes liées à vos ressources et aux besoins de vos clients.

Zoom

Planifiez automatiquement vos tournées d'intervention ou de livraison.
Simplifiez la gestion de vos plannings et le travail de votre call-center
Intégrez de nouvelles interventions et ré-optimisez vos plannings à tout moment
Réduisez les tâches administratives de vos équipes terrain
Améliorez la satisfaction de vos clients et votre qualité de service

Optimisez l’organisation de vos interventions et améliorez votre réactivité et votre compétitivité !

Découvrez la facilité d'utilisation d' Opti-Time RMS sur votre écran !

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Une productivité accrue et un retour sur investissement immédiat.

Gains de productivité :
Les temps morts entre les missions sont réduits grâce à une planification optimisée. Vos équipes sont plus disponibles, et peuvent réaliser plus de missions.
Rationalisation des coûts :
L’optimisation géographique des tournées élimine les déplacements inutiles. Opti-Time RMS permet de réduire jusqu’à 20% les kilomètres parcourus et le temps de transport. Votre budget en carburant et votre parc de véhicules diminuent en conséquence.

Valorisation de vos équipes terrain

Opti-Time réduit les coûts de votre organisation de 15% en moyenne, en optimisant l’utilisation de vos ressources.
Opti-Time RMS est généralement largement rentable dès le premier mois d'utilisation.

Opti-Time RMS est déclinée par métier pour répondre aux besoins spécifiques liés à votre activité :

Livraisons et Collectes >>

Distribution Multi-Canal >>

Réparation et Maintenance >>

Expertise et Contrôle >>

Tournées Commerciales >>

Service à la personne >>

Amélioration du service clients

Opti-Time RMS vous permet de gérer en temps réel les nouvelles interventions et les changements de dernière minute. Vous gagnez en réactivité, en anticipation et en ponctualité, et vous améliorez nettement la qualité de service et de la satisfaction de vos clients.

Les urgences sont traitées en temps réel et en parallèle des interventions déjà planifiées.
La proposition de rendez-vous est immédiate et directement planifiée.
L’heure de passage est prévisible, et la ponctualité aux rendez-vous est respectée. (95% des rdv à l’heure)
Réduction des litiges :Les comptes-rendus d’intervention sont directement saisis sur site avec la signature du client ; l’intervention peut être re-planifiée à partir des disponibilités du client.

Une solution Full Web

Opti-Time RMS est une solution « full web », accessible entièrement à partir d'un navigateur web (Saas). Vous bénéficiez :

D’une excellente visibilité de l’activité pour l’ensemble du management
De l’accessibilité à vos plannings partout et à tout moment.

La solution Opti-Time vous permet de communiquer simplement à vos intervenants par email ou sms les notifications de rendez-vous.
Le pré-remplissage des comptes-rendus accroît le temps efficace et réduit les tâches administratives. Les éléments sont automatiquement intégrés à la facturation et à la comptabilité.

Vous gagnez en souplesse, et évitez ainsi une installation complexe et coûteuse.

Téléchargez la fiche produit Opti-Time RMS (format pdf)