outil de planification en temps réel intégré avec TomTom Work

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Opti-Time TomTom Work

OPTI-TIME et TomTom WORK s'associent pour vous proposer la première solution web tout-en-un permettant de planifier les tournées, de guider les équipes vers la destination d'intervention et de suivre les véhicules et le déroulement de la mission EN TEMPS RÉEL !

Les tâches planifiées par OPTI-TIME TomTom WORK sont transmises en temps réel sur le terminal TomTom du technicien concerné pour lui permettre de se rendre vers le site d’intervention grâce à la navigation TomTom.
Le technicien itinérant peut saisir en temps réel le statut de la mission sur le terminal connecté TomTom. Les informations sont ensuite directement intégrées dans OPTI-TIME TomTom WORKpour suivi et re-planification.

Planifier

OPTI-TIME TomTom WORK affecte simplement vos interventions en fonction des exigences de vos clients, des compétences et des disponibilités de vos équipes, des règles sociales et de la géographie - EN TEMPS RÉEL !

OPTI-TIME permet d'intégrer de nouvelles interventions et des changements de dernière minute à tout moment. Votre organisation gagne en réactivité, en anticipation, en ponctualité. La qualité de service et la satisfaction du client en sont nettement améliorées.

Zoom

Guider

Votre technicien reçoit directement sur son terminal embarqué TomTom WORK la liste des missions qui lui sont affectées et qui doivent être effectuées.
La mission reçue à bord du véhicule comprend tous les détails du lieu d’intervention et le navigateur TomTom GO propose l’itinéraire à suivre pour se rendre sur le site.

Vos équipes de techniciens bénéficient du meilleur de la navigation TomTom : calcul d’itinéraires IQ Routes®, corrections de cartes Map Share®, instructions vocales et visuelles, guidage avancé sur changement de voie, infos trafic* et alertes de sécurité Coyote* en temps réel.

* services optionnels nécessitant un abonnement spécifique

Suivre

Sur son TomTom GO, votre équipe notifie son arrivée chez le client et effectue un compte-rendu en fin d’intervention (fait, à re-planifier…).
À tout moment, grâce à TomTom WEBFLEET, vous savez où se trouvent vos équipes et vous gérez votre flotte efficacement.
Avec OPTI-TIME TomTom WORK, vous suivez en direct l’accomplissement des tâches et vous pouvez re-planifier les tournées en temps réel pour prendre en considération les nouveaux éléments (urgence client, client absent, employé malade, incident).
Vous pilotez votre activité au moyen de rapports et d’indicateurs fiables : temps de trajet entre les visites, durée des visites, temps morts, kilomètres parcourus, taux d’occupation, nombre de visites / jour, pourcentage des rendez-vous à l’heure…

Zoom

Une solution web sans installation !

La solution intégrée OPTI-TIME TomTom WORK est accessible en mode Software as a Service (Saas, ASP) pour vous permettre une mise en route rapide et sans investissement via un accès Web. Avec votre compte en ligne sécurisé, vous visualisez les données et les rapports souhaités.

L’offre fonctionne sur tous les systèmes d'exploitation et avec tous les navigateurs sans qu'il soit nécessaire d'installer un plug-in ou de télécharger/ exploiter un quelconque logiciel propriétaire. La partie Opti-Time peut être intégrée à votre système (paie, comptabilité…) par requêtes http. Vous bénéficiez automatiquement des mises à jour du système sans aucune intervention.
La solution inclut : Opti-Time Real Time Scheduling Solution, un accès TomTom WEBFLEET et un navigateur TomTom GO9000 communicant (dans le cadre de l’offre TomTom WORK Compact).