Analyse et reporting

Notre module d'analyse et de reporting permet de générer des analyses détaillées et comparatives sur votre activité :

• Kilomètres, émissions de CO2
• Périodes de temps (trimestres, jours, heures...)
• Agences, régions, ressources (techniciens, véhicules), clients...

 

Fonction standard :

Opti-Time Resource Management Suite intègre en standard un certain nombre de fonctionnalités de reporting qui permettent
de suivre l’activité de l’entreprise au quotidien :

• en temps réel, via des fonctions accessibles directement dans le planning
• en éditant des rapports personnalisés qui regroupent les informations choisies par le management.

Opti-Time Analytics :

OPTI-TIME propose, en complément à Opti-Time Resource Management Suite, un module décisionnel, Opti-Time
Analytics, qui permet d’analyser en détail l’activité et les performances des tournées :

• à partir des données recueillies sur de longues périodes
• en croisant différents axes (temps, géographie, organisation, …) et différentes mesures (nombre de km, interventions par jour, rejet de CO2 , …)

Ce module récupère à intervalles réguliers, configurés par l’entreprise, l’ensemble des données pertinentes pour l’analyse.

Interface utilisateur :

Les données sont accessibles à travers Microsoft Excel et ses fonctions de gestion et d’analyse de données.
Les fonctions de Tableau et de Graphique croisés dynamiques permettent de rapidement exploiter les informations, de choisir les axes d’analyse et les éléments à mesurer et de définir ses propres « KPI ».

Dimensions et Faits :

Les dimensions d’analyse possibles sont :

• Le temps : jour, semaine, mois, trimestre, cumulé ou non
• La géographie : code postal, région, pays
• L’organisation : agence, direc on régionale, société
• Les ressources : profil, compétences, équipes
• Les clients : type de contrat, nature
• Les ordres de mission
• Les tâches : type de tâches, niveaux de priorité, statuts
• Les utilisateurs : profil

Les faits analysés sont :

• Les tâches : durée, nombre, quantité pour les livraisons, coût, retard
• Les tournées : distance, temps passé sur la route, temps en activité, carburant utilisé, rejet de CO2, nombre de tournées, quantités livrées, coût, temps disponible

Rapports

Il est également possible de publier des rapports sur une interface Web. On peut ainsi sélectionner les informations pertinentes pour une organisation ou un manager, le mode d'affichage, et les mettre à disposition quotidiennement, une fois par semaine ou selon la fréquence convenue.
Il est de plus possible de générer des documents en format pdf, Word ou Excel.