Integración en la organización de su empresa

1/ Integración de los encargos y volúmenes de entrega

El servicio de gestión introduce los encargos desde el ERP o un simple archivo Excel: productos, volúmenes de entrega y datos de clientes (nombre, dirección, horarios de recepción).
El usuario puede registrar directamente estos datos en Opti-Time, a medida que llegan las solicitudes.

Cada tipo de producto se pondera en función del peso y volumen.
El usuario configura los recursos: almacenes, número de vehículos, horarios de trabajo de los repartidores, localización, etc.
 

2/ Cálculo, optimización y ajuste de plannings

El planificador lanza la función de cálculo y optimización de rutas. Opti-Time planifica las rutas de forma global con los clientes y recursos suministrados por el usuario.

Cada encargo se asigna automáticamente al almacén más estratégico, para equilibrar las rutas. Luego, se le atribuye el vehículo y conductor apropiados.

El motor de Opti-Time calcula rutas óptimas, para disminuir los costes de reparto: menos kilómetros, optimización de cargas, horarios compactos para repartidores...

En cualquier momento, el centro de llamadas puede acceder a la interfaz para añadir, anular o desplazar las citas programadas (pedido urgente por agotamiento de existencias, petición de recogida anticipada por acumulación de residuos, etc.)

Los plannings se vuelven a calcular en tiempo real.

Al final del día, el responsable de logística del almacén se conecta a Opti-Time y accede a los plannings. Añade los cambios en la disponibilidad de los repartidores (vacaciones, ausencias) y valida los plannings generados para el día siguiente.

Lanza la función de "reoptimización" para depurar las rutas, teniendo en cuenta la información vial.

Los plannings obtenidos son fijos. Las horas de llegada al destino se calculan con un margen de error máximo de una hora. Se envía al cliente una notificación de entrega por e-mail o SMS.

3/ Exportar las hojas de ruta:

El planificador exporta e imprime las hojas de ruta de Opti-Time. Estos documentos contienen la lista de productos que se cargarán en el vehículo. En el almacén, el repartidor carga el vehículo y comprueba que todo esté en orden antes de salir.
Las hojas de ruta incluyen además el orden de las entregas (cliente, dirección, productos, hora de llegada).

4/ Entregas y comunicación en directo:

Opti-Time establece comunicación con los terminales mientras los repartidores están en trayecto (TomTom, Blackberry). Los repartidores llegan al sitio de entrega según las indicaciones de su terminal.

5/ Supervisión de la actividad:

En cualquier momento, los gerentes pueden consultar Opti-Time para examinar la actividad: índice de carga de los vehículos, índice de ocupación de los repartidores...