OPTI-TIME permet de gérer et d'optimiser l'ensemble des plannings d'un Centre de Formation. OPTI-TIME planifie les animateurs, les salles, le matériel pédagogique, le centre hôtelier (chambres et restauration) et toute autre ressource présentant des contraintes, à prendre en compte dans l'élaboration du planning général.

Dans le cadre d'une implémentation au sein d'un centre de formation, OPTI-TIME va générer et planifier les catalogues de formation, ainsi que les stages et leurs sessions.

Sur une vision "court terme", OPTI-TIME permet d'allouer automatiquement et nominativement les ressources nécessaires à la réalisation des sessions en fonction des contraintes : nature du stage, qualification nécessaire, disponibilité, lieu ...

Les animateurs, les salles et le matériel sont gérés sous forme de ressource unitaire. A l'issue d'une planification, on connait précisément le ou les animateurs, la salle et le matériel affecté à la formation. La gestion des stagiaires,par exemple, peut s'avérer utile pour suivre nominativement leur cursus de chacun d'entre eux .

Un planning établi subit en permanence des imprévus : surcharge d'activité, indisponibilité d'une ressource, changement de caractéristique d'une ressource, ou plus généralement une réorganisation de l'activité imposant une redistribution des charges sur les ressources.

Les fonctionnalités de planification temps réel d'OPTI-TIME lui permettent d'être très performant dans la gestion quotidienne des imprévus de planification. En minimisant les contraintes liées à lalogistique de formation, le prestataire peut dans l’urgence s’engager sur une formation.

Grâce à cette forte réactivité, le prix de la formation ne sera pas discuté.